6 أسباب تجعل مخزون الفن أفضل من Excel
المحتويات:
"لست بحاجة إلى نظام إدارة المخزون ، يمكن لجداول البيانات أن تفعل كل ما أحتاجه."
هل وجدت نفسك تقول نفس الكلمات؟ تبدو برامج جداول البيانات مثل Excel بمثابة رهان آمن. على الرغم من أنها بطيئة بعض الشيء وبطيئة ، فإنك تجعلها تعمل.
لكن ماذا لو كان هناك شيء أفضل بكثير؟ شيء تم إنشاؤه خصيصًا للفنانين لمساعدتهم على تنمية أعمالهم.
حسنا في الواقع هناك!
فيما يلي ستة أسباب تجعل نظام جرد الأعمال الفنية عبر الإنترنت يضع برامج مثل Excel في العار:
راحة جادة
هل تحتاج إلى إظهار المزيد من العمل المتاح للمشتري المحتمل؟ هل تريد إدخال معلومات الاتصال الخاصة بهم هناك حتى لا تفقد بطاقة العمل الخاصة بهم؟ هل تحتاج إلى التحقق من موقع أو سعر قطعة فنية يهتمون بها؟
يمكنك القيام بذلك في غمضة عين على هاتفك المحمول أو جهازك اللوحي أو أي جهاز آخر متصل بالإنترنت. إذا كان لديك نظام إدارة مخزون فني عبر الإنترنت ، فلن يتم تخزين جميع المعلومات التي تحتاجها في ملف Excel على سطح مكتب منزلك. سيكون دائما معك أينما ذهبت.
تنظيم بدون ضغوط
هل سبق لك أن قضيت وقتًا في البحث في جداول بيانات متعددة تحاول العثور على المعلومات الصحيحة لمقالة ما؟ هذا أمر محبط للغاية ، خاصة عندما يتوقع مالك المعرض استجابة سريعة.
يمكنك أن تنقذ تلك اللحظات عندما تسحب شعرك باستخدام نظام إدارة المخزون عبر الإنترنت. ستحصل على معلومات حول إبداعاتك وإصداراتك وجهات اتصالك ومبيعاتك ونفقاتك وعروضك ومواقعك بلمسة زر واحدة.
كل شيء منظم في أقسام ممتعة بصريًا يسهل الوصول إليها. تستغرق إدارة الجانب التجاري من الاستوديو الفني وقتًا وتوترًا.
"لم أشاهد من قبل برنامج مخزون فني أكثر تنظيماً وشمولاً يقدم أكثر بكثير من مجرد قائمة جرد. لا أستطيع تخيل الحياة بدونه. أتأوه عندما أرى أن الفنانين ما زالوا يستخدمون جداول بيانات Excel الخاصة بهم. وأنت تهتم! أنت المسؤول! أنت تتحسن وأفضل! انت الأفضل في العالم!" -
علاوة على ذلك ، ستقوم بإنشاء أصل لكل عنصر ، وتتبع محفوظات موقعه تلقائيًا. قم بتنزيل المستندات المهمة المرتبطة بكل جزء. وجدولة تذكيرات أسبوعية مرتبطة بجهات اتصال وعروض محددة وغير ذلك ، يتم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك حتى لا تفوتك أي إيقاع.
تعرف على المزيد حول جميع الميزات المهمة لبرنامج المخزون الفني.
راحة بال قيمة
لا تعتقد أبدًا أن هذا سيحدث لك ، ولكن بعد ذلك يحدث. تقع الحوادث ، سواء كان فنجان قهوة مسكوبًا على لوحة مفاتيح الكمبيوتر المحمول أو حيوان أليف مفعم بالحيوية يطرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن الطاولة. ناهيك عن أن أجهزة الكمبيوتر يمكن أن تفشل بسهولة من تلقاء نفسها.
عندما تقوم بأرشفة معلوماتك الفنية والتجارية عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول فورًا إلى كل شيء على جهاز آخر ولن يتم فقد أي بيانات.
إذا تم تخزين عملك الفني بالكامل على القرص الصلب لجهاز كمبيوتر متوقف الآن ، فسوف تقضي ساعات في كتابة المعلومات مرارًا وتكرارًا - إذا كان بإمكانك تذكر كل التفاصيل على الإطلاق.
هل تقلق من أن معلوماتك موجودة حصريًا على الإنترنت؟ يمكنك أيضًا تنزيل نسخ من بياناتك بسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للحماية المزدوجة.
تقارير احترافية رائعة
آه ، هذا الشعور بالرضا عندما يطلب معرض الصور المخزون وكل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر. في غضون ثوانٍ ، ستتلقى تقريرًا مصقولًا بجميع معلومات المنتج الضرورية وتفاصيل الاتصال الخاصة بك وصور المنتج. سوف ينبهر معرض الصور الخاص بك بسرعتك واحترافك.
يمكنك بشق الأنفس تحويل جدول البيانات إلى تقرير وإضافة كل صورة ، لكن هذا يضيع وقتًا فنيًا ثمينًا. يمكنك طباعة تقارير الشحن ، وصفحات المحفظة ، والفواتير ، وتقارير المصروفات ، وشهادات الأصالة ، وتقارير المخزون ، والمزيد بسرعة من نظام جرد فني مثل.
"كنت سعيدًا جدًا بأرشيف العمل الفني لدرجة أنني لا أصدق أنني استخدمت (أو حاولت استخدام) جداول البيانات لتتبع كل شيء!" -
أفكار تجارية مهمة
هل تساءلت يومًا عن تكلفة مخزونك ، وأين توجد جميع أعمالك الفنية حول العالم ، وما هي تكلفة إنتاجك مقارنة بالمبيعات؟ هل سبق لك أن تمنيت أن تتمكن من رؤية كل معلومات العمل المهمة هذه دون الحاجة إلى فتح Excel PivotTable؟
لماذا تعمل أكثر لنفسك وتضيع وقتًا ثمينًا يمكن أن تقضيه في الاستوديو؟ استخدم نظرة عامة سريعة على نظام المخزون الفني لديك للبقاء على اطلاع دائم بالأشياء. سترى ما إذا كنت بحاجة إلى التركيز على صنع المزيد من الأعمال الفنية أو بيعها ، وأي معرض يعمل بشكل أفضل وأسوأ! يمكنك بعد ذلك استخدام هذه الأفكار لإبلاغ خطة الهجوم الخاصة بك.
أهم ترويج للفن
لن يقدم Excel أبدًا صفحة محفظة عامة احترافية وجميلة يمكنك مشاركتها مع المشترين وأصحاب المعرض المهتمين. لن يقوم Excel مطلقًا بالفهرسة على Google عندما يبحث شخص ما عن عملك ، ولن يتمكن أي شخص من الاتصال بك من خلال جدول بيانات Excel.
يحتوي نظام مخزون الأعمال الفنية في Artwork Archive على صفحة عامة تساعدك في الترويج للفن وبيعه ، ويكسب عضو الفنان عمولة مجانية من خلال أعماله. يتمتع لورانس بالسيطرة الكاملة على ما ينشره للعامة ويمكنه بسهولة الاختيار من مخزونه الأرشيفي.
علاوة على ذلك ، يمكنك القيام بذلك على موقع الفنان الخاص بك! هذا يعني أن محفظتك محدثة دائمًا. لا مزيد من إدخال البيانات المزدوج. ولا توجد مشاريع ترميز لا نهاية لها.
هل يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك؟ بالطبع لا.
"لقد جربت العديد من أنواع أنظمة الجرد ، لكنها كانت معقدة أو غير كافية. يحتوي Artwork Archive على كل شيء وهو سهل الاستخدام للغاية ". -
هل أنت على استعداد لاتخاذ قفزة كبيرة والتخلي عن جداول البيانات؟
سوف يشكرك عملك الفني ومستويات التوتر. كل الوقت الذي تقضيه في إدخال البيانات في Excel (وإعادة إدخالها في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ، وإنشاء التقارير الخاصة بك ، والعمل مع الجداول المحورية ، ومحاولة العثور على المعلومات التي تحتاجها ، ومعرفة كيفية الترويج لعملك يمكن أن يكون الآن ضاع. تنفق على فعل ما تحب في الاستوديو!
اترك تعليق