كفنان: جرد في الاستوديو

يمكن أن تكون فهرسة مجموعتك الفنية مثل الذهاب إلى طبيب الأسنان. انت تعلم انك ينبغي للقيام بذلك ، ولكن اتخاذ الخطوات اللازمة في الواقع يبدو مخيفًا. وكلما طال الانتظار ، زادت صعوبة الأمر.

ومع ذلك ، بدون معدات الاستوديو ، من الصعب معرفة تكلفة المعدات والأدوات في الاستوديو الخاص بك ، ومدى ملاءمة التأمين الفني لحماية مجموعتك ، وللحصول على المعلومات التي تحتاجها لتقديم مطالبة تأمين إذا حدث شيء ما للاستوديو الخاص بك أو مجموعة.

النبأ السار هو أن جرد الاستوديو مؤلم في المرة الأولى فقط! بمجرد اكتمال المخزون الأول ، ستتمكن من تتبع جميع العناصر المشتراة والأعمال الفنية للمضي قدمًا مع تنظيم صغير.

إليك كيفية إجراء مخزون الاستوديو:

1. التقط صوراً لكل شيء

باستخدام كاميرا عالية الدقة ، التقط صورة لكل عنصر في الاستوديو الخاص بك. نوصي باستخدام كاميرا عالية الدقة لأنه يمكنك التكبير لرؤية التفاصيل في الصورة إذا لزم الأمر. قد يشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• كل قطعة فنية في مجموعتك
• السيارات
• أدوات
• لوازم فنية

يجب أن تفعل هذا لأغراض تسويقية على أي حال ، لذا فأنت تقتل عصفورين بحجر واحد!

2. القيمة المقدرة لجميع العناصر

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك قيمتان لكل عنصر في الاستوديو الخاص بك: سعر الشراء وتكلفة الاستبدال. سعر الشراء هو المبلغ الذي دفعته عند شراء العناصر في الأصل ، وتكلفة الاستبدال هي المبلغ الذي ستدفعه إذا اشتريت العنصر اليوم.

إذا لم تكن قد قمت بجرد الاستوديو مطلقًا وكان لديك استوديو لفترة من الوقت ، فمن المحتمل أنك ستتمكن فقط من فهرسة تكلفة الاستبدال. هذا جيد! قم بإجراء بحث بسيط على Google وقم بتوثيق تكلفة الاستبدال لكل عنصر ترغب في تأمينه في الاستوديو.

3. احتفظ بقائمة حالية من الأدوات والمواد

في جدول بيانات ، احتفظ بقائمة حالية بالعناصر ، لا تشمل عملك. نوصي بإدخال المعلومات التالية:

• نوع العنصر
• عدد العناصر
• السعر
• سعر الاستبدال
• حالة السلعة

4. تنظيم مجموعتك

لتتبع عملك ، استخدم نظام إدارة سحابي مثل. ما عليك سوى تحميل صور مجموعتك وإدخال جميع المعلومات المطلوبة ، بما في ذلك الأبعاد والمواد والسعر وموقع المعرض وحالة المبيعات والمزيد.

5. أعد تقييم التأمين الخاص بك

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لقيمة العناصر في الاستوديو الخاص بك ومجموعتك الفنية ، خذ الوقت الكافي لإعادة تقييم تأمينك الفني وأي تأمين حصلت عليه على الاستوديو الخاص بك. مطلوب مساعدة؟ افحصها.

إدارة مهنتك الفنية بكل سهولة. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من Artwork Archive.