كيف تؤمن بشكل صحيح مجموعتك الفنية

التأمين على الفن هو حمايتك ضد ما هو غير متوقع 

مثل التأمين على المنازل أو التأمين الصحي ، على الرغم من عدم رغبة أحد في حدوث زلزال أو كسر في الساق ، يجب أن تكون مستعدًا.

استشرنا اثنين من المتخصصين في التأمين على الفن وكان لديهما قصص مخيفة. أشياء مثل أقلام الرصاص تتطاير فوق اللوحات وكؤوس النبيذ الأحمر تتطاير على اللوحات. من المثير للاهتمام ، في كل حالة ، أن جامع الأعمال الفنية ذهب إلى شركة التأمين بعد الحادث ، باحثًا عن خبير ترميم وتغطية تأمينية.

تكمن المشكلة في تأمين اللوحة بعد ثقبها بقلم رصاص في أنك لن تحصل على سنت من المبلغ المسترد لاستعادة أو فقدان قيمة عملك.

اعلم أن ليس كل التأمين يغطي الفنون الجميلة.

بعد التحدث مع Victoria Edwards من Fine Art and Jewelry Insurance و William Fleischer ، علمنا أن جامعي الأعمال الفنية بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين لأي شيء.

ضع في اعتبارك هذه الأسئلة على أنها مجموعة البداية الخاصة بك للتأمين المناسب لمجموعتك الفنية:

1. هل تغطي مجموعة الأعمال الفنية الخاصة بي تأمين أصحاب المنازل؟

أحد الأسئلة الأولى التي يطرحها الناس هو ، "هل يغطي تأمين مالك منزلي عملي؟" يغطي تأمين مالكي المنازل الأشياء الثمينة الخاصة بك مع مراعاة حدود التحمل والتغطية الخاصة بك.

يوضح إدواردز: "يعتقد بعض الأشخاص أن تأمين مالكي منازلهم يغطي [الفنون الجميلة] ، ولكن إذا لم يكن لديك بوليصة منفصلة وتعتقد أن تأمين مالكي المنازل الخاص بك يغطيها ، فعليك التحقق من الاستثناءات." من الممكن شراء طلاء خاص لعناصر معينة ، مثل الأعمال الفنية ، والذي سيغطي أحدث قيم تم تقييمها. هذا شيء تحتاجه للقيام بالعناية الواجبة بصفتك جامعًا للفن.

يوضح فلايشر أن "بوليصة التأمين الخاصة بمالك المنزل ليست معقدة بشكل عام مثل بوليصة التأمين على الفن". "لديهم الكثير من القيود والكثير من الاكتتابات. نظرًا لأن سوق الفن أصبح أكثر تعقيدًا ، فإن سياسات أصحاب المنازل ليست المكان المثالي للتغطية الخاصة بك ".

2. ما هي فوائد العمل مع شركة تأمين منفصلة للتأمين على الفنون الجميلة؟

يوضح إدواردز: "ميزة العمل مع وسيط متخصص بالفعل في التأمين على الأعمال الفنية هي أننا نعمل نيابة عن العميل ، وليس نيابة عن الشركة". "عندما تعمل مع وسيط يعمل نيابة عنك ، فإنك تحصل على اهتمام شخصي."

يتمتع متخصصو التأمين الفني أيضًا بخبرة أكبر في إنشاء سياسات لحماية مجموعتك الفنية ومعرفة كيفية المساعدة في حالات المطالبات. عند تقديم مطالبة إلى أخصائي تأمين فني ، سيتم أخذ مجموعتك على محمل الجد. مع بوليصة التأمين العامة لمالك المنزل ، فإن مجموعتك الفنية ليست أكثر من جزء من الأشياء الثمينة الخاصة بك. يقول فلايشر: "تركز شركة التأمين على الفن على الفن". "إنهم يفهمون كيفية التعامل مع المطالبات ، وكيفية عمل التقييمات ، ويفهمون الحركة الفنية."

كما هو الحال مع أي بوليصة تأمين ، كن على دراية بما يتم تغطيته. بعض القواعد الشخصية تستبعد الاسترداد. هذا يعني أنه في حالة تلف قطعتك (تخيل نبيذًا أحمر يتطاير على قطعة قماش) وتحتاج إلى الإصلاح ، ستكون مسؤولاً عن التكلفة. إذا كنت بحاجة إلى إرسال اللوحة إلى المرمم ، فقد تنخفض التكلفة. يلاحظ فلايشر أيضًا أن بوليصة التأمين على الفن تقلل من القيمة السوقية إذا تم تضمينها في التأمين الخاص بك.

3. ما هي الخطوة الأولى في تأمين مجموعتي الفنية؟

تتمثل الخطوة الأولى لتأمين مجموعتك الفنية في جمع المصدر أو كل الوثائق اللازمة لإثبات أن الفن ملك لك ومقدار تكلفته حاليًا. تتضمن هذه المستندات سند الملكية ، ووثيقة البيع ، والمصدر ، وتقييم الاستبدال ، والصور الفوتوغرافية ، وآخر تقييم. يمكنك تخزين كل هذه المستندات في ملف التعريف الخاص بك للحفاظ على كل شيء منظمًا ويمكن الوصول إليه بسهولة في السحابة. يعتمد تكرار تحديث مستندات التقييم على فلسفة الاكتتاب الخاصة بكل شركة.

4. كم مرة أحتاج إلى جدولة التقييم؟

يقترح فلايشر تقييمًا محدثًا مرة في السنة ، بينما يقترح إدواردز كل ثلاث إلى خمس سنوات. لا توجد إجابة خاطئة ، ويعتمد تكرار التقييمات بشكل كبير على عمر ومادة العمل. يمكنك طرح هذه الأسئلة على ممثل التأمين الخاص بك. على الرغم من أن الأمر قد يكون في بعض الأحيان بسيطًا مثل إرسال الفواتير ، إلا أنك تريد عادةً قيمًا محدثة من السنوات القليلة الماضية. يقترح إدواردز "ربما كان [هذا الشيء] يكلف 2,000 دولار في الأصل ، وفي غضون خمس سنوات سيكلف 4,000 دولار. نريد أن نتأكد من أنك إذا خسرت ، تحصل على 4,000 دولار ".

إذا كنت تخطط لتقدير محدث ، يرجى الإشارة إلى أنه لأغراض التأمين. سيعطيك هذا أحدث قيمة سوقية لعملك الفني. هذا مهم ليس فقط للتأمين ، ولكن أيضًا لتحليل القيمة الإجمالية لمجموعتك ، وإيداع الضرائب ، وبيع الفن.

5. كيف يمكنني الاحتفاظ بأصل ووثائق التقييم للتغطية التأمينية الخاصة بي في الوقت المناسب؟

عندما تقوم باستمرار بإضافة عناصر إلى مجموعتك وتحديث أوراق التقييم الخاصة بك ، فمن المهم أن تظل منظمًا. يعد نظام الأرشيف مثل هذا طريقة رائعة للاحتفاظ بكل ما تحتاجه في مكان واحد يسهل الوصول إليه ويمكنك الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان. "موقعك ممتاز." إدواردز يقول. "بقدر ما تكون قادرًا على السماح لعملائك بإخراج الأوصاف والقيم والقول هنا قائمة بالأشياء التي أريد تأمينها ، فهذا سيجعل الأمر سهلاً للغاية."

يتيح لك وجود جميع مستنداتك في مكان واحد إدارة قيمة مجموعتك الفنية بشكل صحيح. تقلل المعلومات الدقيقة أيضًا من المخاطر بموجب بوليصة التأمين الخاصة بك.

6. ما هي المطالبات الأكثر شيوعا؟

المطالبات الأكثر شيوعًا بين فلايشر وإدواردز هي السرقة والسرقة وإتلاف الأعمال الفنية أثناء النقل. إذا كنت تقوم بنقل أو إقراض جزء من مجموعتك إلى متاحف أو أماكن أخرى ، فتأكد من أن وسيط التأمين الفني الخاص بك على علم بذلك وأنه مشارك في العملية. إذا كان القرض دوليًا ، ضع في اعتبارك أن سياسات التأمين تختلف من بلد إلى آخر. يقول إدواردز: "تريد التأكد من وجود تغطية من الباب إلى الباب ، لذلك عندما يلتقطون اللوحة من منزلك ، يتم تغطيتها على الطريق ، في المتحف ، وفي طريق العودة إلى منزلك."

لا تنتظر لتقليل المخاطر

أفضل طريقة للتأكد من أن بوليصة التأمين الخاصة بك تغطي كل ما تحتاجه هي الاتصال بالوسيط المحلي أو البدء في الاتصال بالوسطاء المحتملين وطرح الأسئلة. يكشف فلايشر أن "الجهل ليس دفاعًا". يتابع قائلاً: "عدم وجود تأمين يمثل مخاطرة ، فهل تخاطر أو تقوم بالتحوط من المخاطر؟"

لا يمكن الاستغناء عن مجموعتك الفنية ، ويحمي التأمين الفني أصولك واستثماراتك. كما أنه يضمن أنه حتى في حالة وجود مطالبة كارثية ، يمكنك الاستمرار في جمع الأموال. يحذر إدواردز من أن "لا تتوقع أبدًا حدوث أي شيء ، فالتأمين يمنحك راحة البال".

قدّر ما تحبه واعتني به. احصل على المزيد من مشورة الخبراء حول العثور على مجموعتك وشرائها والعناية بها في كتابنا الإلكتروني المجاني المتاح للتنزيل الآن.