متى يجب أن تبدأ في توثيق مجموعتك الفنية؟

صورة الصورة:

السؤال هو ، متى يصبح تجنب استراتيجية التوثيق أمرًا محفوفًا بالمخاطر؟

يوصي المتحدث باسم (APAA) كيمبرلي ماير ، "بغض النظر عن حجم الكتابة التي لديك ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات رائعة".

تتضمن هذه السجلات فاتورة البيع والمصدر وجميع سجلات التقييم.

على الرغم من أنه يوصى ببدء جمع الوثائق من أول عملية شراء فنية لك ، فقد يبدو الأمر كثيرًا إذا كان لديك عدد قليل من القطع في مجموعتك.

تحدثنا مع Mayer عن بعض أساسيات إدارة مجموعتك الفنية.

بينما توافق على أن الاحتفاظ بسجلات ممتازة يعد جزءًا مهمًا من الخدمة في أي مرحلة ، فإنها تشير إلى أنه بعد شراء 12 عنصرًا ذي قيمة ، يجب وضع استراتيجية توثيق جادة.

وتنصح "بتخزينها في قاعدة بيانات بشكل أكثر فاعلية".

كن متسقًا وابدأ صغيرًا واختر وتيرة الأعمال الورقية.

احصل على مزيد من النصائح حول توثيق مجموعتك وتتبع مصدر المستندات والصور وجهات الاتصال المهنية ومعلومات التقييم في موقعنا. اشترك في Artwork Archive مجانًا لترى كيف يمكن لأداة المخزون سهلة الاستخدام أن توفر لك الكثير من الوقت والجهد.