نموذج العمل الهجين للمؤسسات الفنية: استراتيجيات النجاح

الصورة مجاملة من Unsplash

هل منظمة الفنون الخاصة بك تخرج من الوباء ولديها اهتمام بنموذج عمل هجين؟

COVID كلا من العمل القسري والتطبيع عن بعد. ولكن الآن بعد أن تم طرح اللقاحات ورفع مركز مكافحة الأمراض والوقاية منها القيود ، تدرس المؤسسات الفنية كيف يمكن لموظفيها العودة إلى العمل. 

أدت المرونة والكفاءة في العمل عن بُعد إلى قيام العديد من المديرين التنفيذيين بالنظر في نموذج العمل الهجين. في Artwork Archive ، نرى بشكل مباشر كيف تتكيف المتاحف والمؤسسات الفنية الأخرى مع معاييرها الجديدة وتخلق قوة عاملة منتجة وتعاونية داخل المكتب وخارجه. نحن متحمسون لمشاركة الاستراتيجيات والأدوات التي تستخدمها المؤسسات الفنية للتواصل وإنجاز المهام والتعاون.

للبدأ…

ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات كل نوع من نماذج العمل - شخصيًا وعن بُعد ومختلط. 

عندما يتعلق الأمر بتطوير ثقافة عمل صحية والحفاظ عليها ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. ستختلف كل منظمة فنية في مهمتها وأنواع برامجها ، بالإضافة إلى موظفيها وميزانيتها.

لبدء المحادثة حول نموذج العمل الذي قد يعمل بشكل أفضل لمؤسستك ، إليك بعض المزايا والعيوب التي يجب مراعاتها لكل نوع من أنواع العمل.

بعيد

الايجابياتج: يمكن أن يساعد جهاز التحكم عن بعد في التوظيف والاحتفاظ به لأنك لن تكون مقيدًا بالجغرافيا. يمكنك أيضًا الحفاظ على صحة موظفيك عن طريق الحد من ساعات العمل. العمل المشترك هو أيضًا حل لأولئك الذين ما زالوا يرغبون في الاجتماع شخصيًا. يمكن لأعضاء الفريق التخطيط والتجمع داخل / خارج المكتب حسب الحاجة.

سلبياتج: إنه تحدٍ لخلق شعور بالانتماء إلى العمل عن بُعد. يعاني بعض الموظفين من الشعور بالوحدة والعزلة. يخشى المديرون من أن موظفيهم سيكونون أقل مشاركة في العمل وأن ولائهم سينخفض. وقد تفاقم هذا بسبب الأخبار التي تفيد بأن واحدًا من كل أربعة عمال يفكر في ترك وظائفهم في أعقاب الوباء ().

شخصيا

الايجابيات: هناك توقعات معروفة للعمل في الموقع لأن هذا ما اعتاد عليه معظمنا. من المحتمل أيضًا أن تحفز الاجتماعات المرتجلة والصدفة على الإبداع. 

سلبيات: سيكون لديك وصول محدود إلى المواهب. سيكون لدى الموظفين مرونة أقل. ليس لديهم إمكانية الوصول إلى مزايا العمل عن بُعد - لا تنقل ، والمزيد من الاستقلالية ، وما إلى ذلك. 

الهجين

الايجابيات: تستفيد القوى العاملة المختلطة من الاستراتيجيات الشخصية والبعيدة. هناك مرونة. يستمر الموظفون في السعي لتحقيق التوازن بين العمل والحياة.

سلبيات: هناك مشاكل في التنسيق. من الصعب التداخل. كل شيء مطلي. هذا يمكن أن يسبب ضغطا على المديرين. 

هل تعلم أن هناك أنواعًا مختلفة من نماذج العمل الهجينة؟

الهجين ليس مجرد حل واحد. يتم استكشاف أنواع مختلفة في مكان العمل. فيما يلي خمسة نماذج صادفناها وتمت مناقشتها بمزيد من التفصيل في هذا .

• مكتب موجه: يجب أن يأتي الموظفون إلى المكتب معظم الوقت ، لكن الشركات تخصص يومًا أو يومين في الأسبوع عندما يُسمح للموظفين بالعمل من موقع آخر. 

• مرنة تماما: يمكن للموظفين اختيار الوقت الذي يرغبون فيه العمل من المكتب ومتى يرغبون في العمل من مكان آخر. يمكن للمرونة الكاملة أن تخلق بسرعة مستويات حالة الموظف وعدم المساواة الكبيرة التي تفضل أولئك الذين هم في المكتب في كثير من الأحيان. هناك أيضًا مشكلات تنسيق حقيقية لأنه غالبًا ما يكون من الصعب التنبؤ بمن سيكون في المكتب. 

• بعيد العش (ودية عن بعد): في هذا النموذج ، يُسمح لبعض الموظفين بالعمل عن بُعد. قد لا يُسمح ببعض الأيام المحددة للعمل عن بُعد. 

• مكتب بعيد مختلط: يتم تزويد الموظفين بـ "قائمة" من الخيارات للاختيار من بينها ، والتي تتضمن خيارًا عن بُعد وخيار عمل مرنًا (يعمل الموظفون من المكتب 2-3 أيام في الأسبوع) وخيار داخل المكتب. قد يكون هذا صعبًا إذا اختار المديرون والمديرون التنفيذيون العمل في مكتب. قد يشعر الموظفون وكأنهم يجب أن يكونوا في المكتب. 

• أول جهاز تحكم عن بعد: البعيد هو الافتراضي. يختلف هذا النموذج من حيث أن للموظفين الحق في العمل عن بُعد ، بدلاً من مجرد السماح بالخيار. 

حتى الآن ، يبدو أن العديد من المتاحف تختار نهجًا يركز على المكاتب مع 1-2 يوم إجازة محددة من العمل. حتى قبل الوباء ، سمحت بعض المنظمات لموظفيها بالعمل عن بُعد. 

عوامل يجب مراعاتها عند النظر في نموذج هجين

طبيعة عمل الموظفين والعمل المحدد الذي يؤدونه. 

من يقضي معظم وقته بمفرده على مكتبه؟ من يحتاج الوصول إلى الأشياء؟ من يحتاج إلى التعاون وبناء العلاقات؟ تختلف أساليب واحتياجات عمال الترميم والقائمين بالتركيب عن تلك التي ما زالت قيد التطوير. قد تكون الموارد المالية خارج المكتب ، في حين يجب أن يكون الأمن في مكانه. 

شخصيات موظفيك 

ربما لاحظت أن بعض الموظفين قد ازدهروا في العمل عن بُعد ، بينما عانى آخرون دون تفاعل اجتماعي. قد يكون بعض الموظفين أكثر تحفيزًا ذاتيًا ويستمتعون بمساحاتهم الخاصة. بينما يحتاج الآخرون إلى تفاعل بشري ويتم تحسين عملهم من خلال التواصل وجهًا لوجه. 

تركيب المنزل

لا يستطيع بعض الموظفين تحمل ترف مكتب المنزل. أو قد يكون لديهم أفراد من العائلة أو رفقاء في السكن في المنزل. يفضل هؤلاء الأشخاص على الأرجح القدوم إلى المكتب والحصول على مساحة خاصة بهم.

خبرة العمل أو الخبرة العملية للموظف 

قد يحتاج الموظفون الجدد أو الموظفون الذين تمت ترقيتهم مؤخرًا إلى التواجد في الموقع. غالبًا ما تحتاج هذه المجموعة إلى تدريب من مديريها ، ويستفيد الموظفون الجدد من التفاعل مع زملائهم في الفريق خارج قسمهم. 

عمر 

يفضل ممثلو الجيل Z ككل أن يكونوا في المكتب (وفقًا لاستطلاعات مختلفة). هم جدد في العالم المهني وغالبًا ما تتشابك حياتهم الاجتماعية مع العمل. كما أشاروا إلى أن إنتاجيتهم قد انخفضت منذ أن بدأوا العمل من المنزل. 

لا تنس الاستماع إلى موظفيك. ضع في اعتبارك كيف يمكنك تلبية احتياجاتهم مع الحفاظ على إنتاجية مؤسستك. 

استراتيجيات لنموذج هجين ناجح

تتطلب العملية المختلطة الوصول عن بعد إلى والتوثيق وزملائك في الفريق.  

أظهر A أن 72٪ من المديرين التنفيذيين يستثمرون في أدوات التعاون الافتراضية. 

في أرشيف الفن لقد رأينا العديد من المجموعات تنتقل إلى الأدوات عبر الإنترنت لمواصلة العمل بكفاءة ، سواء في الموقع أو عن بعد. بصراحة ، كانت المنظمات غير الربحية بطيئة في الحصول على وصول افتراضي ، لكن COVID جعل ذلك ضروريًا.

فيما يلي الطرق التي تقوم بها المنظمات الفنية بعمل هجين مع أ. 

تمتع دائمًا بإمكانية الوصول إلى المعلومات باستخدام قاعدة بيانات المتحف مثل. 

اجعل المعلومات قابلة للوصول حتى تتمكن من التعاون عن بُعد

من خلال توزيع الموظفين ، فأنت تريد أن تتأكد من أنك لن تفقد المعلومات أبدًا. باستخدام نظام إدارة المجموعات الفنية عبر الإنترنت ، يتم مركزية جميع البيانات الفنية والصور وجهات الاتصال والمستندات في مكان واحد. يمكنك بسهولة العثور على المعلومات التي تحتاجها والوصول إليها ومشاركتها.

ستكون أيضًا جاهزًا دائمًا. ستكون التفاصيل جاهزة لمجلس الإدارة والموظفين والصحافة والمطالبات وموسم الضرائب.

والأفضل من ذلك كله ، ليس عليك الاعتماد على الوجود المادي في الموقع. يمكنك الوصول إلى مجموعتك الفنية من أي مكان وعلى أي جهاز. 

تم توزيع فريق جامعة نيفادا في لاس فيغاس. لديهم موظفين في الموقع وخارج الموقع يعملون في نفس الوقت. يستخدمون Artwork Archive للتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المجموعة والمعلومات ، بغض النظر عن مكان وجودهم. 

قام متحف Albin Polasek وحدائق Sculpture بنقل معارضهم عبر الإنترنت مع فريقهم بأكمله في المنزل. حتى أنهم نظموا حملة لجمع التبرعات عبر الإنترنت ( أكثر مما ينبغي. تحقق من معرضهم الحالي المضمن على موقع الويب الخاص بهم من حساب Artwork Archive الخاص بهم.

تبادل المعلومات في كثير من الأحيان

من خلال مجموعتك الفنية عبر الإنترنت ، يمكنك مشاركة المعلومات وإرسالها بسهولة. يمكنك تنسيق القروض والتبرعات وإنشاء مواد تعليمية ومشاركة أرشيفك مع الباحثين والاستمرار في إثبات جدارتك وتأثيرك على أصحاب المصلحة وصناع القرار. 

هناك العديد من الأشكال لتبادل هذه المعلومات مع أنظمة إدارة المجموعات الفنية عبر الإنترنت ، بما في ذلك: قوائم الجرد وصفحات المحفظة وتقارير الخدمة وتسميات الجدار والعناوين وتقارير المبيعات والمصروفات وتسميات رمز الاستجابة السريعة وتقارير المعارض. 

من المحتمل أن يكون جمهورك "بعيدًا" أيضًا. تقول أليشا كيرلين ، المديرة التنفيذية لمتحف مارجوري باريك للفنون ، إنها تستطيع إرسال استفسارات صحفية جارية للمعارض بنقرة واحدة. يهتم الأشخاص من خارج لاس فيجاس أيضًا بالمجموعة ويمكنها بسهولة مشاركة المعلومات مباشرةً من حساب أرشيف العمل الفني الخاص بها. 

تمكنت أليشا من التفاوض بشأن قرض لكل من مركز الفنون المسرحية المحلي ومكتب عضوة الكونغرس سوزي لي في واشنطن العاصمة أثناء تواجدها في المنزل. 

قم بإنشاء عروض حصرية عبر الإنترنت لمجموعاتك الفنية. قم بدعوة جهات الاتصال الخاصة بك لعرض أعمالك الفنية في الغرف الخاصة لـ Artwork Archive. 

استخدم الغرف الخاصة للتعاون وتنسيق المشاريع

إنها أداة مدرجة في قاعدة بيانات Artwork Archive. يمكنك إنشاء مجموعة فنية ومشاركتها مباشرة مع جمهور محدد. 

تستخدم Vivian Zawataro غرفًا خاصة لإنشاء مجموعات فنية للمعلمين والطلاب لاستخدامها في فصولهم الدراسية. على سبيل المثال ، اقترب أستاذ من متحف وطلب الوصول إلى مجموعة فنية معاصرة. عززت الغرف الخاصة التعاون بين المتحف وكليات الجامعة. ولم يكن من المفترض أن يكون هناك أحد. 

"الغرف الخاصة رائعة لتطوير الأفكار بين الموظفين. يقول أليشا: "يمكننا إضافة الصور والتبديل بسهولة بين الخيارات". "نستخدمها أيضًا للسفر لحضور حفلاتنا الموسيقية. المشاركة سهلة ".

استخدم جدولاً لإبقاء الجميع مشغولين

يمكن حفظ جميع التواريخ والمهام المهمة في قاعدة البيانات الفنية عبر الإنترنت. من خلال الفريق الموزع ، يمكنك تحديد المهام المهمة وتعيين التذكيرات حتى لا يفوت أحد أي شيء. ستكون قادرًا على عرض مشاريعك القادمة بالإضافة إلى تواريخ الاستحقاق. يتزامن أيضًا مع التقويم الخاص بك وستتلقى رسائل بريد إلكتروني أسبوعية. 

يستخدم أمين قسم صحة الأطفال بجامعة ستانفورد أداة الجدولة للتخطيط لأحداث الحفظ القادمة. كما أنها تتعاون مع محافظها عن بعد. كل فرد لديه حق الوصول إلى Art Archive ويمكنه في نفس الوقت إدارة مشروع لتقييم حالة الآلاف من الأعمال الفنية في مجموعته. يقوم المنسق بتحميل ملاحظاته وخطط المعالجة مباشرة إلى حساب Art Archive حتى يتمكن المنسق من مراجعة المعلومات والعودة إليها. 

يضمن جدولة أرشيف العمل الفني عدم استبعاد أي تفاصيل. 

إشراك المتدربين والمتطوعين في المشاريع داخل وخارج الموقع

تشارك Vivian "أثناء الإغلاق ، تمكنا من إبقاء المتطوعين والمتدربين لدينا مشغولين بأرشيف العمل الفني". "قمنا بتعيين أعمال لطلاب مختلفين حتى يتمكنوا من البحث عنها وإضافة نتائجهم إلى Art Archive. كان لكل طالب تسجيل دخول خاص به ، ويمكننا تتبع أنشطته باستخدام ميزة "النشاط".

استأجرت المحكمة العليا في أوهايو متدربًا جامعيًا للمساعدة في مشروع جردهم. أخذت جدول بيانات ثابتًا وحملته إلى Artwork Archive حتى تتمكن من تحديث قاعدة البيانات من غرفة النوم الخاصة بها. من الناحية العملية ، قامت بجمع المستندات من الموظفين والملفات المرفقة بسجلات الكائن. بإطلاق سراحها ، أكملت مشروع الجرد ، تاركة للمحكمة العليا في أوهايو قاعدة بيانات صلبة من الصور والتفاصيل والوثائق ... وتوصية رائعة.

ابق على اتصال مع فريقك باستخدام هذه الأدوات

بالإضافة إلى نظام إدارة المجموعات الفنية عبر الإنترنت مثل ، هناك أدوات أخرى يمكنك إضافتها إلى صندوق أدوات سطح المكتب الافتراضي الخاص بك. 

لقد رأينا كيف تستخدم المتاحف منصات مؤتمرات الفيديو مثل و و. هي عبارة عن منصة اتصال ممتازة لمحادثات الفريق أو الرسائل المباشرة. للإبقاء على المشاريع قيد التقدم ، يمكنك استخدام تطبيقات مثل ، أو. إذا كنت ترغب في تقديم دعم العملاء على موقع الويب الخاص بك ، ففكر في تطبيقات مثل أو. طريقة رائعة لالتقاط التوقيعات الإلكترونية. مخصص لإدارة السداد. ولإطلاق العنان لإبداعك ، تحقق من المخططات الانسيابية والخرائط الذهنية. 

يمكن أن يمثل الوضع الافتراضي مشكلة للأشخاص ذوي الإعاقة. يمكنك الوصول باستخدام أو خدمة توفر ترجمات وترجمة للفيديو عن بُعد للغة العربية المُعادلة للفيديو عبر Zoom. 

قم بتطوير قوة عاملة منتجة وتعاونية بغض النظر عن نموذج العمل الذي تختاره. لأدوات إدارة المجموعات الفنية المستندة إلى مجموعة النظراء سهلة الاستخدام ، سواء داخل الموقع أو خارجه.